Informazioni sul trattamento dei dati personali – Art. 13 – Regolamento UE 679/2016

Italiano - Informazioni sul trattamento dei dati personali - Art. 13 - Regolamento UE 679/2016

Le suindicate disposizioni normative regolano la riservatezza dei dati personali ed impongono una serie di obblighi in capo a chi tratta informazioni riferite ad altri soggetti. Tra gli adempimenti da rispettare c’è quello di informare adeguatamente la persona fisica a cui i dati si riferiscono (Interessato) in merito all’utilizzo che viene fatto dei relativi dati affinché il consenso al trattamento degli stessi sia liberamente espresso ed inequivocabile.

FREE TIME ZOEPPRITEX S.R.L. tutela la privacy dei visitatori del proprio sito web www.ftz.it adottando le misure più idonee alla tutela dei dati personali secondo le disposizioni di legge.

Le informazioni sul trattamento dei dati personali riguardano soltanto il sito web www.ftz.it non anche altri siti web raggiunti dall’utente tramite link.

Il trattamento si può definire lecito se ricorre almeno una delle seguenti condizioni:

a) l’interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali per una o più specifiche finalità;
b) il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso;
c) il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento;
d) il trattamento è necessario per la salvaguardia degli interessi vitali dell’interessato o di un’altra persona fisica;
e) il trattamento è necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare del trattamento;
f) il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi, a condizione che non prevalgano gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell’interessato che richiedono la protezione dei dati personali, in particolare se l’interessato è un minore.

In osservanza alle disposizioni citate Le forniamo pertanto le seguenti informazioni:

a) Titolare del Trattamento

FREE TIME ZOEPPRITEX S.R.L.

Via Nara Marconi 10/4 – PRATO (PO)

telefono : 0574.643410 – fax 0574.643409

P.IVA : 01659330979

Email : mail@ftz.it

PEC : freetime.zoeppritex@pec.conmet.it

b) Finalità del Trattamento

CONTATTI: Saranno trattati i dati personali che l’utente vorrà comunicare per permettere al Titolare di formulare una risposta adeguata o eseguire un incarico ricevuto.

NEWSLETTER: L’indirizzo email sarà utilizzato per comunicazioni riguardo eventi, prodotti ed iniziative del Titolare. In ogni email inviata sarà presente un link per richiedere, in maniera semplice, la cancellazione.

c) Modalità del trattamento

I Suoi dati personali saranno trattati in formato elettronico e in formato cartaceo da soggetti autorizzati al trattamento, costantemente identificati, opportunamente istruiti e resi edotti dei vincoli imposti dalla normativa in materia, con l’impiego di misure di sicurezza atte a garantire la riservatezza del soggetto interessato i cui dati si riferiscono e ad evitare l’indebito accesso a soggetti terzi o a personale non autorizzato.

d) Periodo di conservazione dei dati

La conservazione dei dati avviene per il tempo strettamente necessario all‘adempimento della finalità per cui sono stati raccolti, ivi compreso l’adempimento degli obblighi legali e fiscali derivanti, le operazioni di incasso/pagamento, la gestione di eventuali garanzie sul servizio/prodotto e altri diritti. Quando i dati personali diventano non più funzionali alle finalità per le quali sono stati raccolti, e non ci sono motivi legali di conservazione, saranno cancellati.

I dati personali saranno cancellati anche in caso di revoca del consenso specifico da parte dell’interessato.

La durata della conservazione dei dati potrà dipendere anche dalla normativa fiscale ed altre leggi nazionali ed europee. Alcuni dati sono utili per tutta la durata del rapporto con l’Interessato, talvolta non è chiaro se il rapporto sia terminato definitivamente o semplicemente sospeso per cui i dati non possono essere cancellati.

Dopo un periodo ragionevolmente lungo i dati saranno cancellati in quanto potrebbero comunque risultare non aggiornati in caso di ripresa dei rapporti con l’Interessato.

e) Diritti dell’Interessato

Si informa l’Interessato che potrà chiedere al Titolare :

  • l’accesso ai Suoi dati personali (art. 15 Regolamento UE 679/2016)
  • l’integrazione dei dati quando siano variati (art. 16 Regolamento UE 679/2016)
  • la rettifica dei dati (art. 16 Regolamento UE 679/2016)
  • la cancellazione o l’oblio a seconda dei casi (art. 17 Regolamento UE 679/2016)
  • la limitazione del trattamento perché ad es. alcuni dati sono in eccesso rispetto alle finalità da espletare (art. 18 Regolamento UE 679/2016)
  • la portabilità nel senso di trasferire i dati ad altro titolare senza aggravi o spese a Suo carico (art. 20 Regolamento UE 679/2016)
  • di opporsi al trattamento per motivi legittimi (art. 21 Regolamento UE 679/2016)
  • di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca (art. 7 par. 3 Regolamento UE 679/2016)
  • presentare formale reclamo al Garante Privacy seguendo le procedure e le indicazioni pubblicate sul sito web ufficiale dell’Autorità su garanteprivacy.it (art. 51 Regolamento UE 679/2016)

f) Comunicazione di dati all’esterno della struttura del Titolare

I Suoi dati non saranno diffusi e non saranno trasferiti a paesi terzi o ad organizzazioni internazionali.

I dati potranno essere trattati da Autorizzati/Responsabili interni (Dipendenti, Collaboratori) e/o Risorse esterne, l’elenco aggiornato dei soggetti che possono venire a conoscenza dei dati può essere consultato presso la sede del Titolare.

L’esercizio dei diritti non è soggetto ad alcun vincolo di forma ed è gratuito.

Potrà in qualsiasi momento esercitare i propri diritti inviando:

Per dato personale si intende qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile («interessato»); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale;

Per trattamento di dati personali si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.

English - Information on the processing of personal data - Art. 13 - EU Regulation 679/2016

The afore-mentioned regulations govern the confidentiality of personal data and impose a number of obligations on whoever processes the information concerning other data subjects. The obligations to be met include that of suitably informing the person to whom the data relate (Data Subject) concerning the use that is made of the data so that consent to their processing is freely expressed and unequivocal.

FREE TIME ZOEPPRITEX S.R.L. protects the privacy of visitors to its website www.ftz.it by adopting measures best suited to the protection of personal data in accordance with the regulations in force.

Information on the processing of personal data only concerns the website www.ftz.it not also other websites reached by the user via links.

The processing can be defined as legal if at least one of the following conditions is met:

a) the Data Subject has expressed consent to the processing of personal data for one or more specific purposes;
b) the processing is necessary for the performance of a contract to which the Data Subject is party or in the implementation of precontractual measures adopted on their request;
c) the processing is necessary for compliance with a legal obligation to which the Data Controller is subject to;
d) the processing is necessary in order to protect the vital interests of the Data Subject or of another person;
e) the processing is necessary to perform a task in the public interest or in the exercise of the official authority vested in the Data Controller;
f) the processing is necessary for the pursuit of the Data Controller’s legitimate interests or those of third parties, provided that they do not prevail over the interests or the rights and freedoms of the Data Subject which require the protection of personal data, in particular if the Data Subject is a minor.

In compliance with the afore-mentioned provisions we hereby provide you with the following information:

a) Data Controller

FREE TIME ZOEPPRITEX S.R.L.

Via Nara Marconi 10/4 – PRATO (PO)

Tel. 0574.643410 – Fax 0574.643409

VAT No. 01659330979

Email: mail@ftz.it

Certified email: freetime.zoeppritex@pec.conmet.it

b) Purpose of data processing

CONTACTS: Personal data that the user wants to communicate to allow the Data Controller to formulate an adequate response or perform a specific task will be processed.

NEWSLETTER: This email address will be used for communications regarding the Data Controller’s events, products and initiatives. There will be a link in every email sent to easily request cancellation.

c) Processing methods

Your personal data will be processed in electronic format and on paper by persons authorised to process them, continuously identified, appropriately trained and made aware of the constraints imposed by the legislation, with the use of security measures to ensure the confidentiality of the Data Subject and to avoid undue access to third parties or to unauthorised personnel.

d) Data retention period

Data are retained for the time strictly necessary to fulfill the purpose for which they were collected, including the fulfilment of any legal and tax obligations arising, collection/payment operations, the management of any guarantees on the service/product and other rights. When personal data are no longer functional to the purposes for which they were collected, and there are no legal reasons to retain them, they shall be deleted.

The personal data will also be deleted in the case of revocation of the Data Subject’s specific consent.

The data retention period may also depend on tax legislation and other national and European legislation. Some data are useful for the duration of the relationship with the Data Subject, sometimes it is not clear whether the relationship has finally ended or is simply suspended, in which case the data cannot be deleted.

After a reasonably long period the data will be deleted as they could not be updated in the event of a resumption of relations with the Data Subject.

e) Data Subject’s rights

The Data Subject is informed that they can ask the following of the Data Controller:

  • access to their personal data (Art. 15 EU Regulation 679/2016)
  • the integration of the data when they have changed (Art. 16 EU Regulation 679/2016)
  • the rectification of the data (Art. 16 EU Regulation 679/2016)
  • for the data to be deleted or forgotten, depending on the case (Art. 17 EU Regulation 679/2016)
  • limited processing because, for example, some data exceed the purposes for which they were collected (Art. 18 EU Regulation 679/2016)
  • portability in the sense of transferring data to another data controller without incurring any burdens or costs (Art. 20 EU Regulation 679/2016)
  • object to processing for legitimate reasons (Art. 21 EU Regulation 679/2016)
  • revoke this consent at any time without affecting the legality of the processing based on the consent given before the revocation (Art. 7 par. 3 EU Regulation 679/2016)
  • make a formal complaint to the Italian Data Protection Authority following the procedures and indications published on the Authority’s official website garanteprivacy.it (Art. 51 EU Regulation 679/2016)

f) Communication of data outside of the Data Controller’s structure

Your data will not be disseminated and will not be transferred to third countries or to international organisations.

The data may be processed by internal authorised personnel/managers (employees, collaborators) and/or external resources, the updated list of the subjects that may come across the data can be consulted at the Data Controller’s registered office.

Exercising your rights is not subject to any restrictions and is free of charge.

You may exercise your rights at any time by sending:

  • a letter by recorded delivery with acknowledgement of receipt to: FREE TIME ZOEPPRITEX S.R.L. – Via Nara Marconi 10/4 – 59100 PRATO (PO)
  • a certified email to the address:
    freetime.zoeppritex@pec.conmet.it

Personal data means any information relating to an identified or identifiable natural person (‘data subject’); an identifiable natural person is one who can be identified, directly or indirectly, in particular by reference to an identifier such as a name, an identification number, location data, an online identifier or to one or more factors specific to the physical, physiological, genetic, mental, economic, cultural or social identity of that natural person;

Processing personal data means any operation or set of operations, carried out with or without the use of automated processes and applied to personal data or sets of personal data, such as the collection, recording, organisation, structuring, retention, adaptation or amendment, extraction, consultation, use, communication by transmission, dissemination or any other form of provision, comparison or interconnection, limitation, deletion or destruction.

Deutsch - Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten - Art. 13 - EU-Verordnung Nr. 679/2016

Die oben genannte Vorschrift reglementiert die Vertraulichkeit personenbezogener Daten und gibt eine Reihe von Pflichten zu Lasten aller vor, die Informationen verarbeiten, welche auf andere Personen bezogen sind. Eine der einzuhaltenden Verpflichtungen besteht darin, die natürliche Person, auf welche sich die Daten beziehen (betroffene Person), angemessen über den Gebrauch zu informieren, der von den betreffenden Daten gemacht wird, damit die Einwilligung zur Datenverarbeitung frei und unmissverständlich erteilt wird.

Die Gesellschaft FREE TIME ZOEPPRITEX S.R.L. schützt die Privatsphäre der Besucher ihrer Website www.ftz.it durch Ergreifung der zum Schutz personenbezogener Daten am besten geeigneten Maßnahmen im Einklang mit den gesetzlichen Vorschriften.

Die Informationen zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten betreffen ausschließlich die Website www.ftz.it, nicht jedoch anderweitige Websites, die vom Anwender über Links aufgerufen werden.

Die Verarbeitung darf als rechtmäßig bezeichnet werden, wenn mindestens eine der nachstehenden Bedingungen erfüllt ist:

a) die betroffene Person hat ihre Einwilligung zur Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke erteilt;
b) die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen;
c) die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, der der Verantwortliche der Datenverarbeitung unterliegt;
d) die Verarbeitung ist erforderlich, um lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person zu wahren;
e) die Verarbeitung ist für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen der Datenverarbeitung übertragen wurde;
f) die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen, insbesondere dann, wenn es sich bei der betroffenen Person um eine/n Minderjährige/n handelt;

Im Einklang mit den genannten Bestimmungen erteilen wir Ihnen hiermit folgende Informationen:

a) Verantwortlicher der Datenverarbeitung

FREE TIME ZOEPPRITEX S.R.L.

Via Nara Marconi 10/4 – PRATO (PO) – Italien

Telefon: +39.0574.643410 – Fax +39.0574.643409

UST-IDNR.: IT01659330979

E-Mail: mail@ftz.it

zertifizierte E-Mail: freetime.zoeppritex@pec.conmet.it

b) Zweck der Verarbeitung

KONTAKTE: Verarbeitet werden die personenbezogenen Daten, zu deren Offenlegung sich der Nutzer entscheidet, um dem Verantwortlichen der Datenverarbeitung die Erarbeitung einer angemessenen Antwort oder die Ausführung eines erhaltenen Auftrags zu ermöglichen.

NEWSLETTER: Die E-Mail-Adresse wird für Mitteilungen zu Events, Produkten und Initiativen des Verantwortlichen der Datenverarbeitung verwendet. In jeder E-Mail wird ein Link enthalten sein, über den auf unkomplizierte Art die Löschung verlangt werden kann.

c) Art der Datenverarbeitung

Ihre personenbezogenen Daten werden in elektronischer und in Papierform durch zur Verarbeitung befugte Personen verarbeitet, welche fortlaufend identifiziert, angemessen unterwiesen und über die von den diesbezüglichen Vorschriften gesetzten Grenzen belehrt werden; bei der Verarbeitung kommen Sicherheitsmaßnahmen zum Einsatz, die geeignet sind, die Vertraulichkeit der betroffenen Person, auf welche sich die Daten beziehen, zu gewährleisten und den unzulässigen Zugriff seitens Dritter oder unbefugter Personen zu vermeiden.

d) Aufbewahrungsfrist der Daten

Die Daten werden für die Zeitspanne aufbewahrt, die unbedingt erforderlich ist, um die Zwecke zu erfüllen, zu welchen sie erhoben wurden; hierzu zählen die Erfüllung damit verbundener gesetzlicher und steuerlicher Auflagen, Inkasso-/Zahlungsvorgänge, die Abwicklung eventueller Dienstleistungs-/Produktgewährleistungen und sonstiger Rechte. Sobald die personenbezogenen Daten im Hinblick auf die Zwecke, zu denen sie erhoben wurden, nicht mehr zielführend sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungsgründe vorliegen, werden sie gelöscht.

Die personenbezogenen Daten werden gleichfalls gelöscht, wenn die betroffene Person ihre spezifische Einwilligung widerruft.

Die Dauer der Aufbewahrungsfrist der Daten kann auch von den Steuervorschriften oder anderen nationalen und europäischen Gesetzen abhängen. Einige Daten sind während der gesamten Dauer der Beziehung zur betroffenen Person zweckdienlich, zuweilen ist nicht klar, ob die Beziehung endgültig beendet ist oder schlicht ruht, weshalb die Daten nicht gelöscht werden können.

Nach einer angemessen langen Frist werden die Daten gelöscht, da sie bei Wiederaufnahme der Beziehungen zur betroffenen Person ohnehin überholt sein könnten.

e) Rechte der betroffenen Person

Wir informieren Sie, dass die betroffene Person das Recht hat, vom Verantwortlichen der Datenverarbeitung:

  • Zugang zu ihren personenbezogenen Daten zu verlangen (Art. 15 EU-Verordnung Nr. 679/2016)
  • die Vervollständigung der Daten, sofern geändert, zu verlangen (Art. 16 EU-Verordnung Nr. 679/2016)
  • die Berichtigung der Daten zu verlangen (Art. 16 EU-Verordnung Nr. 679/2016)
  • je nach vorliegendem Fall die Löschung oder das Vergessenwerden zu verlangen (Art. 17 EU-Verordnung Nr. 679/2016)
  • die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, weil bspw. einige Daten in Bezug auf die zu erfüllenden Zwecke überflüssig sind (Art. 18 EU-Verordnung Nr. 679/2016)
  • die Übertragbarkeit im Sinne der Übermittlung der Daten an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen und zwar ohne Erschwernisse oder Aufwendungen zu Lasten der/s Betreffenden (Art. 20 EU-Verordnung Nr. 679/2016)
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung aus legitimen Gründen einzulegen (Art. 21 EU-Verordnung Nr. 679/2016)
  • ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass dadurch die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung aufgrund der vor dem Widerruf erteilten Einwilligung beeinträchtigt wird (Art. 7, Abs. 3 EU-Verordnung Nr. 679/2016)
  • bei der Aufsichtsbehörde für den Datenschutz formelle Beschwerde einzureichen, wobei die auf der offiziellen Website der Behörde – garanteprivacy.it – veröffentlichten Verfahren und Hinweise zu befolgen sind (Art. 51 EU-Verordnung Nr. 679/2016)

f) Offenlegung von Daten außerhalb des Unternehmens des Verantwortlichen

Ihre Daten werden weder verbreitet, noch werden sie an Drittländer oder internationale Organisationen übermittelt.

Ihre Daten können von internen befugten/verantwortlichen Personen (Beschäftigten, Mitarbeitern) und/oder externen Ressourcen verarbeitet werden; die aktualisierte Liste derjenigen, die Kenntnis von den Daten erlangen können, kann am Sitz des Verantwortlichen der Datenverarbeitung eingesehen werden.

Die Ausübung der Rechte unterliegt keinerlei Formerfordernis und ist kostenlos.

Sie können Ihre Rechte jederzeit ausüben, indem Sie

  • ein Einschreiben mit Rückschein an: FREE TIME ZOEPPRITEX S.R.L. – Via Nara Marconi 10/4 – 59100 PRATO (PO) – ITALIEN
  • eine zertifizierte E-Mail an:
    freetime.zoeppritex@pec.conmet.it

senden.

Der Ausdruck „personenbezogene Daten“ bezeichnet alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie ein Name, eine Kennnummer, Standortdaten, eine Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind, identifiziert werden kann.

Der Ausdruck „Verarbeitung personenbezogener Daten“ bezeichnet jeden mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführten Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten oder Datengruppen wie die Erhebung, die Registrierung, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, die Löschung oder die Vernichtung.


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