Informazioni sul trattamento dei dati personali – Art. 13 – Regolamento UE 679/2016

Le suindicate disposizioni normative regolano la riservatezza dei dati personali ed impongono una serie di obblighi in capo a chi tratta informazioni riferite ad altri soggetti. Tra gli adempimenti da rispettare c’è quello di informare adeguatamente la persona fisica a cui i dati si riferiscono (Interessato) in merito all’utilizzo che viene fatto dei relativi dati affinché il consenso al trattamento degli stessi sia liberamente espresso ed inequivocabile.

Per dato personale si intende qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile («interessato»); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale;

Per trattamento di dati personali si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.

Il trattamento si può definire lecito se ricorre almeno una delle seguenti condizioni:

a) l’interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali per una o più specifiche finalità;
b) il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso;
c) il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento;
d) il trattamento è necessario per la salvaguardia degli interessi vitali dell’interessato o di un’altra persona fisica;
e) il trattamento è necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare del trattamento;
f) il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi, a condizione che non prevalgano gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell’interessato che richiedono la protezione dei dati personali, in particolare se l’interessato è un minore.

In osservanza alle disposizioni citate Le forniamo pertanto le seguenti informazioni:

a) Titolare del Trattamento

FREE TIME ZOEPPRITEX S.R.L.

Via Nara Marconi 10/4 – PRATO (PO)

telefono : 0574.643410 – fax 0574.643409

P.IVA : 01659330979

Email : mail@ftz.it

PEC : freetime.zoeppritex@pec.conmet.it

b) Finalità del Trattamento

I suoi dati personali sono trattati al fine dell’esecuzione dell’incarico/contratto/fornitura richiesta al Titolare meglio specificato dai documenti relativi all’attività prestata dal Titolare del trattamento.

I suoi dati personali potranno essere utilizzati anche per l’invio di comunicazioni commerciali – l’utilizzo dei dati per marketing diretto è consentito e previsto dal considerando 47 del Regolamento UE 679/2016, rimangono validi i diritti dell’interessato elencati al punto d).

c) Modalità del trattamento

I Suoi dati personali saranno trattati in formato elettronico e in formato cartaceo da soggetti autorizzati al trattamento, costantemente identificati, opportunamente istruiti e resi edotti dei vincoli imposti dalla normativa in materia, con l’impiego di misure di sicurezza atte a garantire la riservatezza del soggetto interessato i cui dati si riferiscono e ad evitare l’indebito accesso a soggetti terzi o a personale non autorizzato.

d) Periodo di conservazione dei dati

La conservazione dei dati avviene per il tempo strettamente necessario all‘adempimento della finalità per cui sono stati raccolti, ivi compreso l’adempimento degli obblighi legali e fiscali derivanti, le operazioni di incasso, la gestione di eventuali garanzie sul servizio/prodotto e altri diritti. Quando i dati personali diventano non più funzionali alle finalità per le quali sono stati raccolti, e non ci sono motivi legali di conservazione, saranno cancellati.

I dati personali saranno cancellati anche in caso di revoca del consenso specifico da parte dell’interessato.

La durata della conservazione dei dati potrà dipendere anche dalla normativa fiscale ed altre leggi nazionali ed europee. Alcuni dati sono utili per tutta la durata del rapporto con l’Interessato, talvolta non è chiaro se il rapporto sia terminato definitivamente o semplicemente sospeso per cui i dati non possono essere cancellati.

Dopo un periodo ragionevolmente lungo i dati saranno cancellati in quanto potrebbero comunque risultare non aggiornati in caso di ripresa dei rapporti con l’Interessato.

e) Diritti dell’Interessato

Si informa l’Interessato che potrà chiedere al Titolare :

• l’accesso ai Suoi dati personali (art. 15 Regolamento UE 679/2016)
• l’integrazione dei dati quando siano variati (art. 16 Regolamento UE 679/2016)
• la rettifica dei dati (art. 16 Regolamento UE 679/2016)
• la cancellazione o l’oblio a seconda dei casi (art. 17 Regolamento UE 679/2016)
• la limitazione del trattamento perché ad es. alcuni dati sono in eccesso rispetto alle finalità da espletare (art. 18 Regolamento UE 679/2016)
• la portabilità nel senso di trasferire i dati ad altro titolare senza aggravi o spese a Suo carico (art. 20 Regolamento UE 679/2016)
• di opporsi al trattamento per motivi legittimi (art. 21 Regolamento UE 679/2016)
• di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca (art. 7 par. 3 Regolamento UE 679/2016)
• presentare formale reclamo al Garante Privacy seguendo le procedure e le indicazioni pubblicate sul sito web ufficiale dell’Autorità su garanteprivacy.it (art. 51 Regolamento UE 679/2016)

f) Comunicazione di dati all’esterno della struttura del Titolare

I Suoi dati non saranno diffusi e non saranno trasferiti a paesi terzi o ad organizzazioni internazionali.

I dati potranno essere trattati da Autorizzati/Responsabili interni (Dipendenti, Collaboratori) e/o Risorse esterne (soggetti esterni possono venire a conoscenza dei dati per finalità relative ad adempimenti fiscali, contabili, contrattuali, assistenza informatica): l’elenco aggiornato dei soggetti che possono venire a conoscenza dei dati può essere consultato presso la sede del Titolare;

L’esercizio dei diritti non è soggetto ad alcun vincolo di forma ed è gratuito.

Potrà in qualsiasi momento esercitare i propri diritti inviando:

una raccomandata a.r. a : FREE TIME ZOEPPRITEX S.R.L. – Via Nara Marconi 10/4 – 59100 PRATO (PO)

una PEC all’indirizzo: freetime.zoeppritex@pec.conmet.it

Il conferimento dei dati personali richiesti è obbligatorio per le finalità sopra esposte, in caso di mancanza di consenso non sarà possibile iniziare e/o proseguire il rapporto di lavoro.

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Information on the processing of personal data – Art. 13 – EU Regulation 679/2016

The afore-mentioned regulations govern the confidentiality of personal data and impose a number of obligations on whoever processes the information concerning other data subjets. The obligations to be met include that of suitably informing the person to whom the data relate (Data Subject) concerning the use that is made of the data so that consent to their processing is freely expressed and unequivocal.

Personal data means any information relating to an identified or identifiable natural person (‘data subject’); an identifiable natural person is one who can be identified, directly or idirectly, in particular by reference to an identifier such as a name, an identification number, location data, an online identifier or to one or more factors specific to the physical, physiological, genetic, mental, economic, cultural or social identity of that natural person;

Processing personal data means any operation or set of operations, carried out with or without the use of automated processes and applied to personal data or sets of personal data, such as the collection, recording, organisation, structuring, retention, adaptation or amendment, extraction, consultation, use, communication by transmission, dissemination or any other form of provision, comparison or interconnection, limitation, deletion or destruction.

The processing can be defined as legal if at least one of the following conditions is met:

a) the data subject has expressed consent to the processing of personal data for one or more specific purposes;
b) the processing is necessary for the performance of a contract to which the Data Subject is party or in the implementation of precontractual measures adopted on their request;
c) the processing is necessary for compliance with a legal obligation to which the Data Controller is subject to;
d) the processing is necessary in order to protect the vital interests of the Data Subject or of another person;
e) the processing is necessary to perform a task in the public interest or in the exercise of the official authority vested in the Data Controller;
f) the processing is necessary for the pursuit of the Data Controller’s legitimate interests or those of third parties, provided that they do not prevail over the interests or the rights and freedoms of the Data Subject which require the protection of personal data, in particular if the Data Subject is a minor.

In compliance with the above-mentioned provisions we hereby provide you with the following information:

a) Data Controller

FREE TIME ZOEPPRITEX S.R.L.

Via Nara Marconi 10/4 – PRATO (PO)

telefono : 0574.643410 – fax 0574.643409

P.IVA : 01659330979

Email : mail@ftz.it

Certified email : freetime.zoeppritex@pec.conmet.it

b) Purpose of data processing

Your personal data are processed for the purposes of complying with the duty/contract/supply requested to the Data Controller better specified by the documents related to the activity carried out by the Data Controller.

Your personal data may be used also for sending commercial communications – the use of data for direct marketing is allowed and set out by the provision 47 of the EU Regulation 679/2016, the rights of the Data Subject remaining valid as listed in letter d).

c) Processing methods

Your personal data will be processed in electronic format and on paper by persons authorised to process them, continuously identified, appropriately trained and made aware of the constraints imposed by the legislation, with the use of security measures to ensure the confidentiality of the Data Subject and to avoid undue access to third parties or to unauthorised personnel.

d) Data retention period

Data are retained for the time strictly necessary to fulfill the purpose for which they were collected, including the fulfilment of any legal and tax obligations arising, collection/payment operations, the management of any guarantees on the service/product and other rights. When personal data are no longer funtional to the purposes for which they were collected, and there are no legal reasons to retain them, they shall be deleted.

The personal data will also be deleted in the case the Data Subject’s specific consent is revoked.

The data retention period may also depend on tax legislation and other national and Europeal legislation. Some data are useful for the duration of the relationship with the Data Subject, sometimes it is not clear whether the relationship has finally ended or is simply suspended, in which case the data cannot be deleted.

After a reasonably long period the data will be deleted as they could not be updated in the event of a resumption of relations with the Data Subject.

e) Data Subject’s rights

The Data Subject is informed that they can ask the following of the Data Controller:

• access to their personal data (art. 15 EU Regulation 679/2016)
• the integration of the data when they have changed (Art.16 EU Regulation 679/2016)
• the rectification of the data (art. 16 EU Regulation 679/2016)
• for the data to be deleted or forgotten, depending on the case (Art. 17 EU Regulation 679/2016)
• limited processing because, for example, some data exceed the purposes for which they were collected (art. 18 EU Regulation 679/2016)
• portability in the sense of transferring data to another data controller without incurring any burdens or costs (Art. 20 EU Regulation 679/2016)
• object to processing for legitimate reasons (Art. 21 EU Regulation 679/2016)
• revoke this consent at any time without affecting the legality of the processing based on the consent given before the revocation (Art. 7 par. 3 EU Regulation 679/2016)
• make a formal complaint to the Italian Data Protection Authority following the procedures and indications published on the Authority’s official web site garanteprivacy.it (art. 51 EU Regulation 679/2016)

f) Communication of data outside of the Data Controller’s structure

Your data will not be disseminated and will not be transferred to third countries or to international organisations.

The data may be processed by internal authorised personnel/managers (employees, collaborators) and/or external resources (external subjects may come across the data for purposes related to the compliance with fiscal, accounting, contractual, information technology services requirements): the updated list of the subjects that may come across the data can be consulted at the Data Controller’s registered office;

Exercising your rights is not subject to any restrictions and is free of charge.

You may exercise your rights at any time by sending:

a letter by recorded delivery with acknowledgement of receipt to: FREE TIME ZOEPPRITEX S.R.L. – Via Nara Marconi 10/4 – 59100 PRATO (PO)

a certified email to the address: freetime.zoeppritex@pec.conmet.it

Provision of personal data is mandatory for the purposes mentioned above; in case of refusal of consent it shall not be possible to start and/or continue the working relationship.